Ayudas para la Acción y la Promoción Cultural 2020

Las Ayudas para la Acción y la Promoción Cultural son convocatorias anuales de subvención pública que convoca el Área de industrias culturales del Ministerio de Cultura y Deportes. Según sus bases, "tienen por objeto la modernización y profesionalización del sector cultural y creativo a través del fomento de actividades que contribuyan a alguna de las siguientes finalidades: Fomentar la modernización del sector y el uso de las nuevas tecnologías [...]; Incrementar la profesionalización de las industrias culturales y creativas y su capacidad para generar empleo [...]; Fomentar la internacionalización de la cultura española [...]; Estimular la participación del sector privado en la financiación de proyectos culturales [...]; y Favorecer los vínculos y la cooperación y comunicación cultural”.

Resumen de las bases

A la convocatoria pueden presentarse personas o entidades no públicas, sin ánimo de lucro y con residencia fiscal en España. La ayuda puede conceder hasta 100.000 € (aunque lo habitual ronda los 20.000€) y se puede obtener hasta 3 años consecutivos (después hay que “descansar” uno). Es una ayuda que no financia totalmente los proyectos presentados, sino hasta un 70% de los mismos, por lo que cada proyecto debe planificar cómo financiar el otro 30% necesario para ejecutar las actividades planteadas (y después, demostrar que así lo ha hecho).

Para solicitar la ayuda es necesario presentar un dossier de proyecto, un presupuesto, una memoria de actividades de la entidad que solicita y documentos acreditativos de la identidad o poderes (como estatutos y actas fundacionales). Es necesario entregar la documentación a través de la sede telemática, para lo que es necesario contar con certificado digital de la entidad.

Proceso

Una vez enviada la solicitud y cerrada la convocatoria, existe un plazo de subsanación posterior en el que el equipo que gestiona esta ayuda contacta contigo si falta algún documento o hay algún error. Tras el plazo de subsanación se publica, en la misma página donde se publican las bases de convocatoria, la lista de 'Admitidos a trámite' con las entidades que han entregado correctamente toda la documentación. Después, se evaluan las propuestas y se publican los resultados 'Listado de propuestos', 'Listado de suplentes' y 'Listado de denegados'. En esta lista de propuestos se establecen las cantidades que desde el ministerio se ha decidido otorgar a tu proyecto; es decir, que si solicitas, por ejemplo, 25.000€, puede que finalmemente te concedan 15.000€. En un plazo indicado, si quieres recibir la ayuda, debes entregar una reformulación de tu proyecto donde comunicas los cambios asumidos para ajustar la actividad al presupuesto definitivo. Debido a esto, es positivo presentar a la convocatoria programas de actividad modulares, donde sea sencillo restar unidades o tipos de actividad en función del presupuesto otorgado. Finalmente, desde el departamento del ministerio, se publica el 'Listado de concedidos y suplentes'. Todo en masculino, siempre.

Una vez finalizado el plazo de ejecución de la ayuda es necesario presentar al ministerio una justificación presupuestaria de los gastos (donde mostrar todas las facturas en relación a los gastos planteados y las transferencias bancarias) y una memoria de actividades. Esta justificación es detallada y estricta, por lo que es importante cumplir con el plan especificado en la propuesta y reformulación de proyecto. En el caso contrario, el ministerio puede exigir la devolución de la financiación concedida.

Solicitud de Galaxxia

Esta fue la segunda vez que Galaxxia pedía esta ayuda. Habiendo tenido éxito en la primera ocasión, teniendo la posibilidad de una co-financiación con la Fundación Carasso, con ideas de programa más estructuradas y vinculadas a los feedback recibidos por la comunidad y haciendo un cálculo de honorarios para el equipo motriz menos precarios, pedimos un presupuesto de 70.000€ (del que calculábamos que finalmente podríamos obtener entre 20.000€ y 40.000€). Sin embargo, este año no se nos otorgó la ayuda.

Nuestras suposiciones al respecto, que no han sido confirmadas por ninguna autoridad competente y que sólo se basan en nuestra experiencia y conversaciones con otras entidades solicitantes y/o financiadas, son:

• Quizás pedimos demasiado (nos flipamos?)
• En 2020 se repartió el mismo dinero que los últimos años pero en menos proyectos. Los retrasos provocados por el COVID y la denegación de la ayuda a otros proyectos muy pontentes y de larga trayectoria nos hace pensar que se priorizó en apoyar menos solicitudes con más financiación.
• Al haber pedido la ayuda en 2019 y no haberla justificado aún por aplazamiento COVID, quizás prefirieron dejarnos para otro año.

A continuación compartimos los documentos de proyecto que presentamos -excluimos la documentación propia de la entidad por razones de privacidad.

Recurso: