Ayudas para la Acción y la Promoción Cultural 2019

Las Ayudas para la Acción y la Promoción Cultural son convocatorias anuales de subvención pública que convoca el Área de industrias culturales del Ministerio de Cultura y Deportes. Según sus bases, "tienen por objeto la modernización y profesionalización del sector cultural y creativo a través del fomento de actividades que contribuyan a alguna de las siguientes finalidades: Fomentar la modernización del sector y el uso de las nuevas tecnologías [...]; Incrementar la profesionalización de las industrias culturales y creativas y su capacidad para generar empleo [...]; Fomentar la internacionalización de la cultura española [...]; Estimular la participación del sector privado en la financiación de proyectos culturales [...]; y Favorecer los vínculos y la cooperación y comunicación cultural”.

Resumen de las bases

A la convocatoria pueden presentarse personas o entidades no públicas, sin ánimo de lucro y con residencia fiscal en España. La ayuda puede conceder hasta 100.000 € (aunque lo habitual ronda los 20.000€) y se puede obtener hasta 3 años consecutivos (después hay que “descansar” uno). Es una ayuda que no financia totalmente los proyectos presentados, sino hasta un 70% de los mismos, por lo que cada proyecto debe planificar cómo financiar el otro 30% necesario para ejecutar las actividades planteadas (y después, demostrar que así lo ha hecho).

Para solicitar la ayuda es necesario presentar un dossier de proyecto, un presupuesto, una memoria de actividades de la entidad que solicita y documentos acreditativos de la identidad o poderes (como estatutos y actas fundacionales). Es necesario entregar la documentación a través de la sede telemática, para lo que es necesario contar con certificado digital de la entidad.

Proceso

Una vez enviada la solicitud y cerrada la convocatoria, existe un plazo de subsanación posterior en el que el equipo que gestiona esta ayuda contacta contigo si falta algún documento o hay algún error. Tras el plazo de subsanación se publica, en la misma página donde se publican las bases de convocatoria, la lista de 'Admitidos a trámite' con las entidades que han entregado correctamente toda la documentación. Después, se evaluan las propuestas y se publican los resultados 'Listado de propuestos', 'Listado de suplentes' y 'Listado de denegados'. En esta lista de propuestos se establecen las cantidades que desde el ministerio se ha decidido otorgar a tu proyecto; es decir, que si solicitas, por ejemplo, 25.000€, puede que finalmemente te concedan 15.000€. En un plazo indicado, si quieres recibir la ayuda, debes entregar una reformulación de tu proyecto donde comunicas los cambios asumidos para ajustar la actividad al presupuesto definitivo. Debido a esto, es positivo presentar a la convocatoria programas de actividad modulares, donde sea sencillo restar unidades o tipos de actividad en función del presupuesto otorgado. Finalmente, desde el departamento del ministerio, se publica el 'Listado de concedidos y suplentes'. Todo en masculino, siempre.

Una vez finalizado el plazo de ejecución de la ayuda es necesario presentar al ministerio una justificación presupuestaria de los gastos (donde mostrar todas las facturas en relación a los gastos planteados y las transferencias bancarias) y una memoria de actividades. Esta justificación es detallada y estricta, por lo que es importante cumplir con el plan especificado en la propuesta y reformulación de proyecto. En el caso contrario, el ministerio puede exigir la devolución de la financiación concedida.

Solicitud de Galaxxia

Esta fue la primera ayuda que solicitó Galaxxia en 2019, ya que una de las integrantes del equipo tenía experiencia en su solicitud y ejecución. Antes de que abriera el plazo de convocatoria de estas ayudas, decidimos solicitar una reunión con el departamento de Acción y promoción cultural del ministerio para presentar Galaxxia y explorar la coherencia del proyecto con la convocatoria. Fuimos recibidas en un plazo de un par de semanas y asistimos dos integrantes del equipo. Seguimos todos los pasos para solicitar 35.900€ de un presupuesto total de 51.235€ y se nos concedió una ayuda de 15.000€. Recibimos el pago en septiembre de 2019 (es habitual que los pagos de subvenciones lleguen en el último trimestre, por eso terminamos programando tanto todo el mundo entre septiembre y navidad, no es porque nos guste más).

La pandemia COVID-19 interrumpió el normal desarrollo de nuestra ejecución de la ayuda, los plazos se ampliaron y en el contexto del estado de alarma, declarado mediante Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, y prorrogado hasta el 26 de abril mediante Real Decreto 487/2020, de 10 de abril (información actualizada a fecha 15/04/2020), el desarrollo del proyecto se vio afectado y en abril de 2020 fue necesario elaborar una reformulación de la programación cultural propuesta.

A través de la Ayuda para la Acción y la Promoción Cultural 2019, Galaxxia ha financiado total o parcialmente: